Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)

Descrizione azienda The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano. Posizione Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di: Executive Assistant La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration. Cosa farai? 1. Front Office & Segreteria di Direzione Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management. 2. Office Management & Servizi Generali Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti online di beni e attrezzature operative. 3. Gestione Vendor, Utility e Software Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.). 4. Supporto Amministrativo e Logistico Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team. Requisiti Requisiti Richiesti: Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione; competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo); ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace; conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat. Abilità richieste: Problem-solving e proattività; Precisione e riservatezza; forte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali. Sede: Napoli, Italia Funzione: Servizi di segreteria/ ufficio Tipo di sede di lavoro: In presenza Retribuzione: Intervallo 22.000,00-28.000,00 EUR all'anno — Published by Ciaopeople (Fanpage.it). Apply on the employer's own posting.