Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Logistik Duisburg

Als Administrativer Mitarbeiter führen Sie alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen. Diese sehen wie folgt aus: Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern) Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc. Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs Unterstützung bei Inventurprüfungen Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung Gesuchtes Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf) Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen) Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich) Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.   We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing  accommodationrequests@maersk.com . — Published by Maersk. Apply on the employer's own posting.