impiegato d’archivio/impiegata d’archivio

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di: Junior Technical Document Controller dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali. Attività e Responsabilità Principali Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a: preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo; gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze; interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali; reportistica e archiviazione. preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto; controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte; Requisiti: Titolo di studio : ragioniere o affini; minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller; Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office; Offerta contrattuale Assunzione a tempo indeterminato in somministrazione CCNL applicato: Chimico industria Inquadramento categoria D3 e una RAL pari a € 33,8K Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana) Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati — Published by GI GROUP S.P.A.. Apply on the employer's own posting.