Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale – IRCCS Maria Cecilia Hospital

Descrizione azienda Maria Cecilia Hospital è un Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) appartenente a GVM Care & Research, gruppo italiano attivo nei settori della sanità, della ricerca scientifica, dell’industria biomedicale, delle cure termali e dei servizi alle imprese. La struttura rappresenta un centro di riferimento per la diagnosi e il trattamento di patologie complesse e integra assistenza sanitaria di alta specialità, innovazione tecnologica e attività di ricerca, con l’obiettivo di garantire elevati standard di cura e contribuire al progresso delle conoscenze in ambito medico-scientifico. Maggiori informazioni su: www.gvmnet.it Posizione Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale da inserire nello staff di Maria Cecilia Hospital. La risorsa supporterà la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un’efficace organizzazione degli impegni e facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali. In particolare, si occuperà di: gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni della Direzione; organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze; accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali; gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza; predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni; raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione; supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale; coordinamento con le direzioni e gli uffici della struttura; gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni per le attività di competenza; monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate; eventuale organizzazione di trasferte e appuntamenti fuori sede. Il ruolo richiede affidabilità, riservatezza e capacità di operare con autonomia all’interno di un’organizzazione sanitaria articolata e multidisciplinare. Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico; esperienza pregressa, preferibilmente almeno annuale, in attività di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza manageriale; ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici; capacità di redigere documenti, report, presentazioni e comunicazioni professionali; buone capacità organizzative, relazionali e comunicative; precisione, puntualità e attenzione ai dettagli; capacità di gestire contemporaneamente attività diverse, definendo correttamente le priorità; predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori di differenti aree professionali; flessibilità oraria e disponibilità in relazione alle esigenze della Direzione; elevata discrezione nella gestione di dati, documenti e informazioni riservate. Requisiti preferenziali buona conoscenza della lingua inglese; esperienza maturata in strutture sanitarie, aziende complesse o contesti istituzionali; Altre informazioni Azienda: GVM Care & Research Sede: IRCCS Maria Cecilia Hospital – GVM Care & Research – Via Corriera, 1, 48033 Cotignola RA Modalità di lavoro: In presenza Tipologia di contratto: Tempo indeterminato RAL: Commisurata all'esperienza del candidato tra i 20.000 ei 35.000 Sede: Cotignola, Italia Funzione: Amministrazione Tipo di sede di lavoro: In presenza Retribuzione: Intervallo 20.000,00-35.000,00 EUR all'anno — Published by GVM Care & Research. Apply on the employer's own posting.