segretario/segretaria

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà operante nel settore Manufactoring selezioniamo una figura di: BACK OFFICE SALUTE E SICUREZZA La persona inserita all'interno del team e a supporto della Responsabile si occuperà di gestire le attività legate all'amministrazione aziendale: Di cosa ti occuperai? Supportare le attività amministrative, la documentazione e le pratiche normative relative all'area HSE Gestione documentale HSE: archiviazione e aggiornamento di DVR, DUVRI, procedure, istruzioni operative, SDS e registri Monitoraggio scadenze e adempimenti: presidio del calendario HSE (sorveglianza sanitaria, formazione obbligatoria, rinnovi abilitazioni, verifiche periodiche attrezzature, autorizzazioni), con solleciti e reportistica Raccolta e inserimento dati e gestione reportistica HSE Supportare le attività di acquisto e approvvigionamento e su aspetti di carattere amministrativo relativi ai veicoli aziendali, alla documentazione della flotta, alle multe, alle fatture e alla relativa documentazione Fornire supporto amministrativo quotidiano per diverse attività d'ufficio e processi aziendali. e competenze e caratteristiche? Diploma/Laurea triennale o Magistrale in materie umanistiche o altro Esperienza anche breve maturata in ruoli amministrativi Saranno presi in considerazione anche profili appartenenti alle categorie protette L.68/99 Conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale (B2/C1) Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative. Orario di lavoro: 09:00-13:00/14:00-18:00 Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto a tempo indeterminato CCNL applicato: Ccnl Metalmeccanico 13 mensilità Livello di inquadramento: Livello B1 La retribuzione prevista è compresa tra € 32000 e € 38000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti: Ticket restaurant da 8 euro, smart working 2 giorni a settimana, bonus raggiungimento obiettivi. Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI) Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) — Published by GI GROUP S.P.A.. Apply on the employer's own posting.