segretario/segretaria

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per San Marino Mail Italia, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in forte crescita, stiamo ricercando una figura di: Executive Assistant & Sales Back Office La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l'organizzazione e l'efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici. Cosa farai: - Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale. - Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting. - Redazione verbali delle riunioni e supporto nell' organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing - Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione - Gestione dei rapporti con i fornitori. - Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione) - Reportistica commerciale e analisi andamento clienti - Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori Requisiti: Esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi Inglese B2/C1 (scritto e parlato) Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams) Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES) Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo Offerta Contrattuale Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato CCNL Ccnl Commercio, 3° livello RAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione Previsti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento. Sede di lavoro: Milano (zona Via Farini) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati — Published by GI GROUP S.P.A.. Apply on the employer's own posting.