segretario/segretaria

Ti interessa lavorare nel settore impiegatizio e legale e vuoi essere contattato/a per eventuali future opportunità in linea con il tuo profilo? Per incremento data-base, noi di Gi Group divisione Grafton Office Brescia ricerchiamo candidati e candidate interessati/e a valutare opportunità come: SEGRETARIO/A DI STUDIO LEGALE Le posizioni che potremo proporti potranno includere attività di: Accoglienza e front office (gestione reception, accoglienza clienti e fornitori, filtro e smistamento delle richieste verso avvocati/praticanti) Gestione telefonate, email e agenda (risposta a telefonate e PEC, smistamento comunicazioni, pianificazione appuntamenti, udienze, riunioni e call), promemoria e monitoraggio di scadenze termini processuali, depositi, rinnovi) Redazione e gestione documentale (dattiloscrittura/revisione di atti, lettere, procure, relazioni, verbali, impaginazione, correzioni formali, controllo allegati, creazione e aggiornamento fascicoli cartacei e digitali, archiviazione) Attività di cancelleria e adempimenti (predisposizione documentazione per depositi e notifiche, gestione pratiche con tribunali/uffici richieste copie, visure, certificati, supporto a PCT (Processo Civile Telematico) se richiesto: preparazione 'busta', verifica firme, ricevute) Gestione corrispondenza e protocolli (invio/ricezione posta, raccomandate, corrieri, gestione PEC e conservazione ricevute accettazione/consegna, protocollazione e tracciamento comunicazioni) Supporto amministrativo-contabile (emissione proforme/fatture in base all'organizzazione dello studio, prima nota, gestione spese vive, anticipi e rimborsi, rapporti operativi con commercialista/consulenti esterni) Hai queste caratteristiche (inserire caratteristiche ricercate per quel ruolo)? Disponibilità a valutare una nuova opportunità professionale Pregressa esperienza, anche breve, nella mansione Preferibile domicilio nel raggio di circa 20 km da Brescia Diploma o laurea in discipline economiche o affini Ottima padronanza dei principali strumenti informatici Luogo di lavoro: Brescia e comuni limitrofi Cosa aspetti? Entrando nel nostro data-base, potremo contattarti quando saranno disponibili posizioni coerenti con la tua esperienza, le tue competenze e la tua disponibilità. Vuoi essere considerato/a per future opportunità? Inviaci la tua candidatura. Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati — Published by GI GROUP S.P.A.. Apply on the employer's own posting.