Office Coordinator

Office Coordinator  Utrecht - op locatie Over de functie Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facilitaire dienstverlening? Als Office Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een optimale, veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers. Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen – van dagelijkse operationele zaken tot het organiseren van events en het coördineren van leveranciers. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners en krijgt de ruimte om processen continu te verbeteren. Wat ga je doen? Facilitaire coördinatie Coördineren en uitvoeren van facilitaire processen zoals schoonmaak, catering, afvalbeheer en postverwerking Beheer en inkoop van kantoorartikelen en facilitaire middelen Beheer van toegangscontrole, sleutels en parkeerfaciliteiten Coördinatie bij in- en uitdiensttreding van medewerkers Onderhoud van gebouw, installaties en werkplekken Aansturen en begeleiden van leveranciers en dienstverleners Meetings & Events Organiseren van interne evenementen, personeelsbijeenkomsten en feestelijkheden Ondersteunen van zakelijke meetings, trainingen en presentaties Zorgdragen voor audiovisuele middelen en catering Signaleren en borgen van voortgang en kwaliteit Veiligheid & Preventie Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als preventiemedewerker Signaleren en minimaliseren van risico’s (RI&E) Deelname aan BHV (bedrijfshulpverlening) en coördineren bij incidenten Bewaken van naleving van veiligheidsvoorschriften Communicatie & Service Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management Informeren van medewerkers over facilitaire zaken Signaleren van verbeterpunten en proactief oplossingen aandragen Contact onderhouden met gebouwbeheer en externe partijen Wat breng jij mee? MBO werk- en denkniveau 3-5 jaar relevante werkervaring in facilitair of office management Ervaring met coördinatie van leveranciers en processen Goede beheersing van Nederlands en Engels Ervaring met kantoorapplicaties en bij voorkeur audiovisuele middelen BHV-certificaat (of bereid dit te halen) Competenties Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht Sterk in plannen en organiseren Klantgericht en communicatief vaardig Stressbestendig en flexibel Oog voor detail én kostenbewust Wat bieden wij jou? Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een leuke organisatie Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden Interesse? Ben jij de Facilitair Coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan direct en help ons de werkomgeving naar een hoger niveau te tillen! #LI-ES1 — Published by Springer Nature. Apply on the employer's own posting.