Federica non lavora a stagioni accademiche: il suo calendario gira sulle posizioni che apre. Questa storia mostra il pezzo di workspace che usa lei — Smart Search e Decision Pack. Tutto il resto della piattaforma (CRM aziende, Inbox richieste, kanban stage) appartiene al lato istituzioni e non compare nelle sue giornate.
08:45 — Due posizioni, un lunedì
Federica guida il talent acquisition in un'azienda manifatturiera vicino a Treviso. L'azienda produce componenti di precisione per la supply chain automotive. Questo lunedì ha due posizioni aperte: un junior automation engineer (urgente — un progetto cliente parte tra sette settimane) e un production planner mid-level (meno urgente, ma il planner attuale lascerà tra tre mesi).
Nel suo vecchio workflow apriva Greenhouse, postava entrambe le posizioni e aspettava l'onda di CV. Entro mercoledì avrebbe avuto decine di candidature per l'automazione, poche delle quali plausibili. Poi phone screen. Poi passava i sopravvissuti all'engineering manager.
Per i ruoli early-career non lo fa più. Apre InTransparency.
09:00 — Smart Search, posizione automazione
Scrive una frase in Smart Search:
"Junior automation engineer, a suo agio con PLC Siemens e robotica base, disponibile in sede vicino a Treviso, ITS o laurea triennale ok."
Niente query boolean. Niente filtri da configurare. L'AI restituisce i candidati in ordine, ognuno con l'evidenza del match visibile: studenti di ITS Academy (Padova, Bergamo, la stessa Treviso), studenti di ingegneria triennale, laureati recenti.
La colonna "evidenza del match" è ciò che le ha cambiato il lavoro. Per ogni candidato vede gli artefatti di progetto reali che l'AI ha usato per calcolare il match — non solo parole chiave. Clicca su due profili ITS per guardare direttamente i loro progetti di cella di produzione. Entrambi sono sistemi reali e funzionanti. Uno ha un video.
Shortlista 5 candidati.
10:30 — Decision Pack
Per ogni candidato shortlistato genera un Decision Pack, in automatico:
- Le competenze, ognuna con il link all'artefatto da cui viene, e quelle che un docente ha confermato
- I voti come assegnati, accanto alla scala di chi li ha assegnati
Li legge tutti e cinque. Ne esclude due — uno il cui portfolio di progetto è prevalentemente meccanico con poco lavoro di controllo, uno il cui stage era in un'azienda di logistica invece che manifattura. Ne tiene tre.
Manda i tre Decision Pack via email all'engineering manager, Lorenzo, prima di pranzo.
11:45 — Posizione planner, approccio diverso
Per la posizione production planner prende una strada diversa. Il pool di neolaureati con esperienza di pianificazione è sottile. Usa Smart Search sui profili ma mette anche in coda un alert per nuovi profili che matchano il pattern. Lo lascia girare per una settimana.
Per ora trova due candidati lei stessa, sfogliando i profili con esperienza di pianificazione. Uno sembra promettente. Lo aggiunge al tracking e va avanti.
Mercoledì — la risposta di Lorenzo
Lorenzo risponde mercoledì. Ha letto tutti e tre i Decision Pack. Vuole intervistare due — Marco da Bergamo e Anita da Padova. Dice che ha trovato i link agli artefatti la parte più utile: "Ho cliccato sul codice PLC di Marco e ho capito subito che scrive structured text come vorrei lo scrivesse."
Federica programma entrambi i colloqui per la settimana successiva. Scrive i messaggi dall'interno della piattaforma. Le scuole di entrambi hanno attivato la revisione dei messaggi, un'impostazione che ogni scuola può accendere su qualsiasi piano: per questo i messaggi passano prima dalla loro Inbox richieste, e vengono approvati in giornata.
Venerdì — la mezza giornata di prova
Marco accetta l'offerta di mezza giornata di prova per il venerdì successivo. Anita fa il colloquio martedì ed è anche lei forte ma in modo diverso — è un fit migliore per un ruolo più orientato al design che hanno aperto fra tre mesi.
Federica registra entrambe le interazioni nella piattaforma. L'audit log tiene ricerche, profili aperti e contatti: se il suo DPO le chiedesse mai perché un determinato candidato è stato contattato, glielo può mostrare da lì.
Cosa è cambiato
Questa settimana il tempo di Federica sulla posizione automazione è andato alla lettura dei Decision Pack e ai messaggi, non a phone screen che non portavano a niente.
Il tempo dell'hiring manager è passato da "almeno due phone screen prima di vedere qualcuno di persona" a "leggi tre Decision Pack e scegli chi vuoi vedere".
Questa è la piattaforma dal posto di un recruiter. La posizione non è ancora coperta. La pipeline per coprirla è reale, basata su evidenze e auditabile.