Lunedì con Federica, talent acquisition lead in un'azienda manifatturiera da 120 persone
Una TA lead in un'azienda industriale mid-market apre il lunedì mattina con due posizioni aperte. Entro venerdì ha mandato tre Decision Pack al suo hiring manager e ha un candidato che entra per una giornata di prova. Il workflow che ha sostituito due settimane di phone screen.
08:45 — Due posizioni, un lunedì
Federica guida il talent acquisition in un'azienda manifatturiera da 120 persone vicino a Treviso. L'azienda produce componenti di precisione per la supply chain automotive. Questo lunedì ha due posizioni aperte: un junior automation engineer (urgente — un progetto cliente parte tra sette settimane) e un production planner mid-level (meno urgente, ma il planner attuale lascerà tra tre mesi).
Nel suo vecchio workflow apriva Greenhouse, postava entrambe le posizioni e aspettava l'onda di CV. Entro mercoledì avrebbe avuto 80–120 candidati per l'automazione, di cui forse 8 plausibili. Poi phone screen. Poi passava i sopravvissuti all'engineering manager.
Per i ruoli early-career non lo fa più. Apre InTransparency.
09:00 — Smart Search, posizione automazione
Scrive una frase in Smart Search:
"Junior automation engineer, a suo agio con PLC Siemens e robotica base, disponibile in sede vicino a Treviso, ITS o laurea triennale ok."
Niente query boolean. Niente filtri da configurare. L'AI restituisce 11 candidati, ranked, con l'evidenza del match visibile per ognuno. Tre vengono da ITS Academy (Padova, Bergamo, la stessa Treviso). Cinque sono studenti di ingegneria triennale. Tre sono laureati recenti.
La colonna "evidenza del match" è ciò che le ha cambiato il lavoro. Per ogni candidato vede gli artefatti di progetto reali che l'AI ha usato per calcolare il match — non solo parole chiave. Clicca su due profili ITS per guardare direttamente i loro progetti di cella di produzione. Entrambi sono sistemi reali e funzionanti. Uno ha un video.
Shortlista 5 candidati.
10:30 — Decision Pack
Per ogni candidato shortlistato genera un Decision Pack. Due pagine ciascuno, generate automaticamente:
- Lista di skill verificate con link agli artefatti
- Voti italiani normalizzati su una scala comparabile
- Sintesi di personalità se disponibile
- Previsione di employability con assunzioni visibili
Li legge tutti e cinque in circa 35 minuti. Ne esclude due — uno il cui portfolio di progetto è prevalentemente meccanico con poco lavoro di controllo, uno il cui stage era in un'azienda di logistica invece che manifattura. Ne tiene tre.
Manda i tre Decision Pack via email all'engineering manager, Lorenzo, prima di pranzo.
11:45 — Posizione planner, approccio diverso
Per la posizione production planner prende una strada diversa. Il pool di neolaureati con esperienza di pianificazione è sottile. Usa Smart Search per scansionare il pool verificato ma mette anche in coda un alert per nuovi profili che matchano il pattern. Lo lascia girare per una settimana.
Per ora trova due candidati lei stessa navigando la categoria pianificazione del pool verificato. Uno sembra promettente. Lo aggiunge al tracking e va avanti.
Mercoledì — la risposta di Lorenzo
Lorenzo risponde mercoledì. Ha letto tutti e tre i Decision Pack. Vuole intervistare due — Marco da Bergamo e Anita da Padova. Dice che ha trovato i link agli artefatti la parte più utile: "Ho cliccato sul codice PLC di Marco e in cinque minuti ho capito che scrive structured text come vorrei lo scrivesse."
Federica programma entrambi i colloqui per la settimana successiva. Scrive i messaggi dall'interno della piattaforma; entrambi passano prima dalla Mediation Inbox della scuola del candidato e vengono approvati nello stesso giorno.
Venerdì — la mezza giornata di prova
Marco accetta l'offerta di mezza giornata di prova per il venerdì successivo. Anita fa il colloquio martedì ed è anche lei forte ma in modo diverso — è un fit migliore per un ruolo più orientato al design che hanno aperto fra tre mesi.
Federica logga entrambe le interazioni nella piattaforma. L'audit log cattura ogni touchpoint: query di ricerca, shortlist, download Decision Pack, messaggio mandato, risposta, colloquio programmato. Se il suo DPO le chiedesse mai perché un determinato candidato è stato contattato, glielo può mostrare in due click.
Cosa è cambiato
Tempo totale di Federica sulla posizione automazione questa settimana: circa 4 ore, includendo lettura Decision Pack e scrittura messaggi. Nel suo vecchio workflow sarebbero state circa 14, in gran parte phone screen che non portavano a niente.
Il tempo dell'hiring manager è passato da "almeno due phone screen prima di vedere qualcuno di persona" a "leggi tre documenti di due pagine e scegli i due che vuoi vedere".
Questa è la piattaforma dal posto di un recruiter. La posizione non è ancora coperta. La pipeline per coprirla è reale, basata su evidenze e auditabile.